Voorwaarden en privacy

Deelnamevoorwaarden

1. Inschrijving. Je schrijft in via het inschrijfformulier dat op deze site onder Inschrijven staat, en betaalt het inschrijfgeld direct daarna via iDEAL.
2. Definitief na betaling. Je inschrijving is pas definitief als het inschrijfgeld is ontvangen; vanaf dat moment sta je op de deelnemerslijst. Het inschrijfgeld is 25 euro tot en met 31 oktober 2026 en daarna 30 euro. GM, IM en WGM spelen gratis: zij kiezen hun titel in het formulier en betalen niets, en komen op de deelnemerslijst nadat de organisatie de titel heeft gecontroleerd.
3. Maximum. Er is plaats voor maximaal 100 deelnemers. Is het toernooi vol, dan neemt het formulier geen nieuwe inschrijvingen meer aan.
4. Annuleren door de deelnemer. Afmelden doe je door een e-mail te sturen naar het adres onderaan deze pagina. Meld je je na betaling af tot en met 23 december 2026, dan betalen we 20 euro van het inschrijfgeld terug. Vanaf 24 december 2026 is er geen terugbetaling meer, ook niet als je niet komt opdagen. Voor spelers die gratis meedoen (GM, IM en WGM) is er niets terug te betalen.
5. Wijziging of afgelasting. De organisatie kan het programma, het speeltempo, de speellocaties en de indeling wijzigen als dat nodig is. Bij afgelasting van het hele toernooi wordt het betaalde inschrijfgeld terugbetaald. Reis- en verblijfkosten worden niet vergoed.
6. Spelregels. Er wordt gespeeld volgens de FIDE-regels voor rapidschaak en het reglement van de KNSB. Het toernooi wordt verwerkt voor de KNSB-rapidrating. De wedstrijdleiding beslist in gevallen waarin het reglement niet voorziet.
7. Prijzengeld. Het prijzengeld is gegarandeerd vanaf 70 deelnemers. In het algemene klassement zijn de prijzen 400, 250, 150, 100 en 50 euro voor de eerste tot en met de vijfde plaats. Daarnaast zijn er drie ratingcategorieën, onder 2000, onder 1850 en onder 1700, met per categorie 100 euro voor de beste en 50 euro voor de tweede speler.
8. Gedrag. Deelnemers volgen de aanwijzingen van de wedstrijdleiding en de huisregels van de speellocaties. De organisatie kan een deelnemer bij wangedrag uitsluiten, zonder terugbetaling.
9. Aansprakelijkheid. Deelname is voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade, behoudens opzet of grove schuld.

Privacy

Wie is verantwoordelijk. De organisatie van Groningen Rapid Chess. Vragen over je gegevens? Mail ons, het adres staat onderaan deze pagina.

Welke gegevens en waarvoor. Bij je inschrijving vragen we: voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortejaar, en optioneel telefoonnummer, club, KNSB-nummer, KNSB-rating, FIDE-rating, titel en FIDE-ID. We gebruiken die gegevens alleen om het toernooi te organiseren: de indeling maken, contact met je opnemen, je betaling verwerken en de uitslag aanleveren voor rating.

Wat is openbaar. Je naam, club en rating worden gepubliceerd: op deze site, in de indeling en in de uitslagen, ook op het live-gedeelte. Dezelfde gegevens worden met de uitslag doorgegeven aan de KNSB voor de ratingverwerking. Dit vragen we niet als toestemming: een deelnemerslijst, een indeling en een uitslag zijn onvermijdelijk openbaar, en het doorgeven aan de KNSB hoort bij een KNSB-gerateerd toernooi. Het is dus noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die je met je inschrijving aangaat: zonder publicatie van naam, club en rating is deelname niet mogelijk. Je e-mailadres, telefoonnummer en geboortejaar publiceren we niet.

Foto's. Tijdens het toernooi worden foto's gemaakt van de zaal en van het spel. Die kunnen op deze site en op onze social media verschijnen. De grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang bij verslaglegging van een openbaar evenement; we vragen er dus geen apart vinkje voor. Wil je niet herkenbaar in beeld, laat het dan vooraf weten via het contactadres onderaan deze pagina of op de speeldag even bij de organisatie, dan houden we daar rekening mee. Sta je er achteraf toch op en wil je de foto weg, mail ons: daar voldoen we zonder discussie aan. Herkenbare foto's van spelers onder de 16 plaatsen we alleen met instemming van een ouder of verzorger. Foto's worden niet gebruikt voor reclame van derden.

Bericht bij opening van de inschrijving. Liet je voor de opening je e-mailadres achter met "Houd me op de hoogte", dan gebruiken we dat adres voor één doel: je één keer mailen zodra de inschrijving opengaat. We bewaren het tot dat bericht is verstuurd en verwijderen het daarna. Wil je er eerder af, gebruik dan de afmeldlink in dat bericht of mail ons; het adres is dan meteen weg. Dit adres is los van een inschrijving en wordt nergens anders voor gebruikt.

Cookies en hosting. Deze site gebruikt alleen functionele cookies: een cookie voor de inlogsessie van de organisatie en een cookie voor de voorvertoning die testers gebruiken. Er staan geen analytics, statistieken of trackers op de site en we volgen je niet over andere sites. Het verkeer naar de site loopt via Cloudflare en de server staat in Nederland. De lettertypes staan op onze eigen server en worden daar geladen: er gaat bij het openen van een pagina geen verzoek naar Google Fonts of een andere partij, en niemand anders ziet daardoor je IP-adres.

Bewaartermijn. We bewaren je inschrijfgegevens tot drie maanden na het toernooi en verwijderen ze daarna. Uitslagen en ratinggegevens blijven bewaard, die horen bij de geschiedenis van het toernooi en staan ook bij de KNSB.

Delen met anderen. We delen gegevens alleen waar dat nodig is voor het toernooi: met de KNSB voor de rating, en met de ontwikkelaar die het inschrijfsysteem, de deelnemerslijst en het live-gedeelte voor ons beheert. Het inschrijfformulier en de deelnemerslijst staan op diens server; je gegevens worden daar alleen voor dit toernooi en in onze opdracht verwerkt. De iDEAL-betaling loopt via betaalprovider Mollie, die alleen de gegevens krijgt die voor de betaling nodig zijn. We verkopen niets en gebruiken je gegevens niet voor reclame van derden.

Je rechten. Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan, ook tegen het gebruik van foto's. Mail ons, dan regelen we dat. Verwijderen van gegevens die nodig zijn voor de deelnemerslijst of de rating kan betekenen dat deelname niet mogelijk is.